您可能不只一遍探究過以上問題的答案。在提倡削減經(jīng)費的今時今日，您一定想要從根本上削減復(fù)合機(jī)、打印機(jī)等OA設(shè)備的運(yùn)行成本。從紙張的使用開始到電話費和電費的消耗，杜絕浪費。您一定曾經(jīng)為由辦公設(shè)備的輸入輸出引起的紙張信息外泄而擔(dān)憂不已，并且為維持高效的輸出環(huán)境，提升工作效率而不斷努力。

  從現(xiàn)狀來看，能夠很好的把握每月辦公設(shè)備的運(yùn)行成本的公司不是很多，為此柯尼卡美能達(dá)提供的“評估調(diào)查”*辦公解決方案就能幫您——以現(xiàn)狀調(diào)查分析為基礎(chǔ)，對辦公設(shè)備的輸出量、總體使用成本進(jìn)行可視化分析的基礎(chǔ)上，優(yōu)化辦公設(shè)備配置，降低辦公管理成本，提高辦公安全性。化學(xué)材料巨頭羅門哈斯公司*在導(dǎo)入了柯尼卡美能達(dá)復(fù)合機(jī)產(chǎn)品及其辦公解決方案后，完成了對設(shè)備的評估調(diào)查，將使用情況和成本可視化，通過設(shè)備管理軟件的運(yùn)用，將處理機(jī)器故障所發(fā)生的工作量減少到1/3，并使用IC卡認(rèn)證提高了辦公的安全性，帶動了整體效率的提升。

用戶在使用IC卡進(jìn)行打印輸出

  混合使用辦公設(shè)備，增加了后期管理工時

  在特殊化學(xué)材料領(lǐng)域中，成立百年的羅門哈斯公司以其經(jīng)營規(guī)模和業(yè)績始終位于行業(yè)領(lǐng)先地位，其全球第二大研發(fā)中心就坐落于中國上海張江高科技園區(qū)內(nèi)，規(guī)模僅次于位于北美的研發(fā)中心總部，在業(yè)務(wù)上涵蓋了整個亞太地區(qū)。2006年8月，羅門哈斯研發(fā)中心正式成立，約有800名員工陸續(xù)搬入研發(fā)中心全新的辦公大樓進(jìn)行辦公。在當(dāng)時，該研發(fā)中心由于集合了多個分支的資產(chǎn)，所以使用了大約有100臺的辦公設(shè)備。辦公設(shè)備由采購部、行政部和IT部門共同承擔(dān)管理責(zé)任。羅門哈斯研發(fā)中心的IT基礎(chǔ)設(shè)施負(fù)責(zé)人李明先生回憶起當(dāng)時的情形，說道“盡是些打印機(jī)和傳真機(jī)這樣功能單一的辦公設(shè)備。而且，不同廠家的設(shè)備混在一起，購買后使用的年數(shù)也是五花八門的。”