􀀋 “計劃”的重量

  ——“金氏實業”的精致化管理

  作為一家以生產開關為主的高新技術企業，寧波金氏實業有限公司，規模不大，內部管理卻極為精致。這得益于企業自2000年就開始的信息化建設。

  與國內許多企業一樣，金氏對信息化的最早嘗試，起源于財務電算化。不同的是，在后來的信息化進程中，金氏優先開發了以“計劃”為核心的ERP系統。

  不急于創建多個業務系統，也不急于把業務系統與相應的業務部門綁定，金氏的根本目的是要理順信息化的邏輯順序。先有“戰略性規劃”，再有“企業信息化戰略”——這個認識，金氏從出發時就十分清晰。

  金氏的總經理助理胡雄武，是ERP系統開發的主導者之一。他說：“ERP中文翻譯為企業資源計劃，它的核心就是計劃，也可稱為規劃。除了已有的生產資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外，ERP系統還有質量管理、實驗室管理、業務流程管理、產品數據管理、存貨、分銷與運輸管理，以及人力資源管理和定期報告系統。這要求企業在開發前就對未來幾年的信息化總體發展目標和實施框架有個明確的規劃。唯有如此，各個環節的數據才能‘無縫’串聯，無阻隔共享，而絕非‘信息孤島’‘各自為政’。”

  2005年，金氏的ERP系統基本成型。隨著系統不斷完善和發展，截至目前，整個ERP已包含行政人事管理、技術管理、品質管理、銷售管理、采購管理、車間制造管理、生產管理、財務管理、應收應付管理等所有基礎管理環節。員工的日常工作也完全依賴于ERP。

  2008年，金氏在EPR的基礎上，引入數據采集系統和模具制造管理系統。實現對注塑機臺生產情況的實時數據采集，和對模具所有零部件加工記錄的有效追溯。

  2009年，金氏實施了制造設備的電源能耗采集管理系統。電源能耗數據實現自動采集。

  胡雄武說：“現在如果脫離了ERP的龐大‘計劃’，企業的整個管理估計會陷入‘癱瘓’。因為‘計劃’，企業精細化、標準化、流程化、數據化的現代化管理才有基礎。員工考核是好是壞，產品質量是優是劣，都讓數據去發聲。企業的重點是讓‘計劃’與企業運行充分貼合。很多企業因為‘計劃’涉及的太瑣碎、太漫長，就想走一步看一步。殊不知，無論走多遠，任何企業都要回歸到管理的源頭和基礎。而就金氏而言，精致管理的源頭和基礎正是‘計劃’。”