在方正書刊排版中，有時會遇到這樣的情況，在排超大表格或在排版中多處使用圖片方法來排分區(qū)表格等復雜版面時，常會出現(xiàn)死機等異常現(xiàn)象，尤其是在使用書版 6.0以前的版本中時常會遇到。但檢查排版命令沒有問題，經(jīng)過多次調試和摸索，基本上找到了原因，并且順利地解決了此類問題。下面就此談談本人的一些看法。首先，從操作系統(tǒng)談起。簡單地說，操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件，它為我們使用計算機提供了方便。可以這樣認為，操作系統(tǒng)就是我們使用計算機時的“大管家”，你想要做什么事，先得告訴你的“大管家”，即鍵入相應的命令，然后由你的“大管家”去支配計算機的軟、硬件資源來為你服務，直到任務完成。也就是說，操作系統(tǒng)是一套控制和管理計算機的軟、硬件資源的大型程序系統(tǒng)，它為用戶提供了一個服務界面。 
                                          
　　方正書版使用的操作系統(tǒng)是DOS系統(tǒng)，即英文名稱Disk Operating System（磁盤操作系統(tǒng)）的縮寫。DOS系統(tǒng)在20世紀80年代初由美國微軟公司開發(fā)，稱為MS-DOS。微軟公司首次推出的DOS1.0版本功能還很不完善，但卻是當時最杰出的個人電腦操作系統(tǒng)。與此同時，美國IBM公司成功開發(fā)出IBM-PC機，并購買了MS-DOS的使用權，將其應用在IBM-PC機上，改名為PC-DOS。至此，MS-DOS成為個人電腦操作系統(tǒng)的標準。之后，DOS的版本不斷更新，功能不斷完善，逐步成為一個非常成熟的操作系統(tǒng)。其版本從1.0、2.0、3.0一直發(fā)展到現(xiàn)在的6.22，這期間，DOS 系統(tǒng)一直占據(jù)著個人電腦操作系統(tǒng)的霸主地位。然而MS-DOS系統(tǒng)本身具有很多的局限性，如MS-DOS提供的是字符命令行操作方式，即要完成一個任務，就需要在DOS提示符下鍵入一行命令，這樣就必須記住許多復雜的命令和其嚴格的結構，對于初學者來說不是一件容易的事情，需要相當長的學習過程。 
                                          
　　MS-DOS是一個單用戶、單任務的操作系統(tǒng)，它同時只能運行一個程序。雖然可以用程序控制來模擬實現(xiàn)多任務環(huán)境（有人曾用C語言編程來實現(xiàn)多任務操作），但是對于在MS-DOS下運行的書刊排版來說，其意義不是很大，而且編程也較復雜。

　　MS-DOS所基于的指令是以最初的Intel 8088為基礎的，即使是486、586，仍然需要運行在它的模式下。在這種模式下，尋址能力只有1MB，除去系統(tǒng)程序所占空間，RAM只占640KB。所以，要使用DOS操作系統(tǒng)，就不能突破640KB基本內存的限制。 
                                          
　　MS-DOS系統(tǒng)的局限性使得方正書版排版存在一些不盡人意之處。比如在排特大張表格或用特殊命令排版時，由于所需要的內存相對要大一些，而MS- DOS的640KB基本內存受到限制，有時有限的內存又被其他程序所占用，或者被計算機病毒侵入，使排版內存不足的故障時有出現(xiàn)，有時在一掃或二掃時屏幕上會快速閃現(xiàn)無窮盡的頁數(shù)，造成死機。對這些故障的解決辦法，可逐個分析，區(qū)別對待。現(xiàn)介紹本人使用過的方法。 
                                          
　　（1）排特大版面的表格時，可以在檢查排版命令全部無誤的情況下，退出排版系統(tǒng)，在方正DOS排版狀態(tài)下不運行書版一掃（PASS1）等程序，而直接在屏幕上鍵入“PASS2文件名”，這樣可節(jié)省內存，排出所需要的表格。如果這種方法不行，則可將表格分零(即分塊)處理，即先排表格的整個框架和主要的內容（主表格），再將表格的某一塊內容用分區(qū)、方框、始點等命令排版（次表格），然后將其重疊到主表格中，只要調整好始點等注解的位置，就可以很好地解決此類問題，排出理想的表格。 

　　（2）對于過多使用特殊方法排版（如用圖片注解來排非通欄表格等）產(chǎn)生的問題，一般來說，可以將一個大的排版文件分成兩個或兩個以上的小文件來排，或者減少使用特殊方法排版。總之，目的是為了節(jié)省有限的內存空間，使機器正常運行。此外，在處理上述故障時，在有條件的情況下，也可以先進行電腦病毒處理，因為有時也可能是病毒在作怪。 
                                          
　　然后介紹一下，排版中經(jīng)常出現(xiàn)的異常現(xiàn)象。在排版時，使用的命令沒有問題，但在排版掃描（一掃）時機器卻一直報某個排版注解有錯誤，無法進行正常排版。這既不是內存不足，也不是電腦病毒在作怪，主要是由于電腦在掃描時對字節(jié)處理發(fā)生了誤會（可能是因為字節(jié)量的單、偶數(shù)）。由于方正書版命令都要使用特殊符號“〖“、”〗”框起來才能執(zhí)行，而在文件中字符有單字節(jié)（如ASCII下的英文及數(shù)字、標點符號等）和雙字節(jié)（如漢字及控制符號等）之分，而電腦在逐步掃描中由于前面字節(jié)的原因，當掃描到某個排版命令的特殊符號“〖”（占雙字節(jié)）時，認為其不是這個符號，因此，就認為此排版命令使用不符合要求，因此報此排版注解錯誤，停止運行。解決的辦法非常簡單，只要將此命令的特殊符號“〖”用ASCII碼中的“[”來代替（在方正排版注解兩者的作用是一樣的），就可以馬上解決此問題。同樣，如遇到排版注解前已用“[”而電腦仍報排版注解錯誤，則只要將其換回原來的符號“〖”即可。

　　方正書刊排版系統(tǒng)的不足及修改建議 
                                          
　　方正書刊排版系統(tǒng)在長期的使用過程中不斷完善，但是隨著人們對書刊排版要求的日益提高，發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)還有一些功能不夠完善，現(xiàn)舉例如下： 
                                          
　　1.數(shù)字1/4空格。當出版物上原來的阿拉伯數(shù)字超過4位時一般就用千位撇來分隔，后來千位撇廢除了，而統(tǒng)一改為小數(shù)點前、后各三位上加空1/4漢字空隔的方法。 
                                          
　　這個規(guī)定已實行多年，但是方正書版（不管是BD注解還是控制符號）雖然經(jīng)過了多次的修改，至今還沒有設立此符號，如今只能用ASCII的空格來代替。此空格有許多不便之處。首先是其空格過多（1/3漢字空位），其次是其不能保證一組數(shù)字不拆行排版，因此經(jīng)常會使一組數(shù)字分兩行排版而被誤認為兩組數(shù)字，因此建議設一個排版命令，如數(shù)字空格（SK）命令，一旦加此命令，在遇到數(shù)字中的ASCII空格時，自動調為1/4漢字間隔且保證不拆行。 
                                          
　　2.小數(shù)點。這是方正書刊排版系統(tǒng)特有的標點符號。在書刊排版中，小數(shù)點與半角的實心點（英文句號）是有區(qū)別的，小數(shù)點是在半角字位下方居中位置，而實心點是在左下角放置。在方正書版中雖然也有專用的小數(shù)點，但其位置也和實心點一樣居左下角，故建議改為居中位置。 
                                          
　　3.英文與數(shù)字之間的間隔及英文正斜體單詞間的間隔。方正書版中數(shù)字與漢字之間有一定的間隔，但數(shù)字與英文之間卻沒有，排版結果兩者靠得太近。因此，建議數(shù)字與英文之間也能自動空出1/4漢字空位，使排版美觀。另外，正斜體單詞間的間隔也應比正體單詞間的間隔略窄一些。 
                                          
　　4.漢字的1字線、1/2字線、1/3字線等短線。在科技書刊中，經(jīng)常要用到漢字的1字線、1/2字線、1/3字線等短線，但其用途不同。如在科技類（以化工類為例）文稿中一般規(guī)定，當連接并列詞語、構成復合結構、相關的字母和阿拉伯數(shù)字連接組成產(chǎn)品型號及材料牌號、合金系統(tǒng)的連接或某一多元體系組分與組分之間的連接、化合物名與其前面的符號或位序間的連接、化學中表示旋光性、分子構型、構像、取代基位置等符號后面等都要求用1/2字線。而1字線用在化學結構式中，用在無數(shù)字欄的表身中，用在連接幾個相關項目表示遞進式發(fā)展，以及工藝流程中等。但在書版中只有1字線、減號、外文連字符（約1/4字線，且靠下方），這使得很多科技類文章要用CD注解來做，非常麻煩。所以在許多情況下只能用外文連字符來代替，這樣就不夠規(guī)范。因此，最好能另外設置一些常用的符號，如1/2字線、1/3字線等。