【CPP114】訊： 很多人在選擇印刷服務(wù)供應(yīng)商時都會過于關(guān)注他們的價格，而忽略了對其綜合能力的考量，這就很容易在后續(xù)過程中給自己帶來麻煩，甚至影響印刷品的順利出廠，因此，作為一名合格的印刷采購人員，你一定要知道怎樣才能選到合適的印刷服務(wù)供應(yīng)商，以下就是你應(yīng)該注意到的幾個問題：

　　1、印刷廠的底細(xì)

　　了解一個印刷廠的底細(xì)對印刷買家來說至關(guān)重要，你應(yīng)該知道哪種生產(chǎn)方式最高效、最省錢；該工廠的印前工作流程是如何管理客戶文件的；他們的印刷機(jī)是否符合你的產(chǎn)品要求；該工廠是否有合適的印后加工設(shè)備，如果沒有，他們將如何管理外包活件以及他們能否滿足你的郵寄要求。總之，選擇正確的印刷機(jī)能為印刷客戶節(jié)省大量的紙張成本。

　　2、財務(wù)的穩(wěn)定性

　　對大多數(shù)出版社而言，印刷是核心業(yè)務(wù)之一，因此十分有必要提前了解印刷服務(wù)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況。遺憾的是，在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，我們可能很難了解到一個企業(yè)的真實(shí)狀況，這就需要印刷買家開動腦筋，通過與公司財務(wù)主管的對話和與其重要客戶的交流來摸清一個印刷企業(yè)的財政實(shí)力。

　　3、質(zhì)量控制流程

　　幾乎所有的印刷服務(wù)供應(yīng)商都有一套自己的質(zhì)量控制流程，但它們的標(biāo)準(zhǔn)可謂是千差萬別。一般來說，企業(yè)都會遵循ISO9001標(biāo)準(zhǔn)，但這只是表明這些供應(yīng)商擁有一個設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)，但并不意味著他們的質(zhì)量能達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此，印刷采購人員應(yīng)該了解一個印刷廠能接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及他們對生產(chǎn)誤差的容忍度。

　　4、色彩管理

　　印刷企業(yè)完善的色彩管理能夠確保活件的穩(wěn)定輸出。但很多印刷服務(wù)供應(yīng)商都在這方面有待改進(jìn)。比如如何對印刷機(jī)進(jìn)行校準(zhǔn)，印刷樣張與最終成品的匹配度有多高以及如何對色彩的準(zhǔn)確度進(jìn)行測量等。

　　5、供應(yīng)商的市場地位和戰(zhàn)略

　　即便是兩個條件相同的印刷廠，對同一個產(chǎn)品的定價也有可能不同。一個專門服務(wù)于雜志市場的印刷廠可能只會印刷雜志，而不生產(chǎn)其他產(chǎn)品。這就意味著它必須要生產(chǎn)出比普通商業(yè)印刷廠更有競爭力的雜志。此外，這個雜志印刷廠還應(yīng)該了解與雜志有關(guān)的其他知識，比如報刊亭的配送流程等。

　　6、客戶處理和資源

　　了解印刷廠的客戶服務(wù)水平。如果客戶希望印刷企業(yè)能幫助其全面管理活件，那么這個印刷廠能提供什么程度的項(xiàng)目管理服務(wù)。他們的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)有多高的積極性，是否能幫助你解決問題？這都是對印刷企業(yè)內(nèi)部資源的一個考驗(yàn)。此外，如果客戶的主要負(fù)責(zé)人度假去了，誰來接管這部分工作？

　　7、印刷廠提供的其他服務(wù)

　　當(dāng)今的印刷服務(wù)供應(yīng)商一般都不是只提供一種服務(wù)。雜志印刷廠通常會給客戶提供郵寄服務(wù)，但也有些企業(yè)會提供數(shù)字版雜志的印刷服務(wù)，其他可選的服務(wù)還包括廣告銷售、訂閱服務(wù)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)字資產(chǎn)管理、儲存和物流等。

　　因此，一個印刷買家應(yīng)該了解自己企業(yè)的需求和一個潛在印刷服務(wù)供應(yīng)商能給企業(yè)創(chuàng)造的價值。