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聽專家解讀企業內部文印部門的發展趨勢

2011-01-24 15:18 來源:慧聰印刷網 責編:張健

摘要:
企業內部文印的好處在于它可以不考慮贏利問題,而且由于不用支付房租、水電費、稅收等,所以成本較低。一個運作良好的企業內部文印部門,如果業務量足夠飽和,那么與將同樣的業務外包給商業印刷企業相比,它可以幫母體公司節省10%~30%的印刷成本。

  【CPP114】訊:日前,筆者在一個研討會(texas association of college and university printers,英文縮寫tacup,中文翻譯為美國德州院校印刷中心聯合會)上發言,發言的核心內容就是企業內部文印的未來。現在,有關這種業務形式的存亡,不僅受到從業人員的關注,同時也受到了這些印務中心的上級單位的重視:"企業(事業單位)內部有必要長期保留自己的文印中心嗎?"這個問題回答起來不容易。

    
  印刷行業的發展,對于商業印刷企業和企業內部文印部門都是一種挑戰。兩年前,筆者在一家企業內部的文印部門工作,這個企業還有文印部門,不過很多企業已經將印刷業務外包了。企業內部文印的好處在于它可以不考慮贏利問題,而且由于不用支付房租、水電費、稅收等,所以成本較低。一個運作良好的企業內部文印部門,如果業務量足夠飽和,那么與將同樣的業務外包給商業印刷企業相比,它可以幫母體公司節省10%~30%的印刷成本。

   
   但是,就和商業印刷企業一樣,企業內部文印部門也面臨著兩個問題:循環使用和結構調整,讓打印材料的需求量在下降,循環使用與整體經濟環境有關,而結構調整則與技術發展密不可分。事實上,互聯網、電子郵件、移動電話、電子書等等新技術的出現,都對印刷行業帶來影響。當然,隨著經濟好轉,循環利用的壓力可能會小一些,但是結構調整方面的壓力卻會與日俱增,有些業務甚至會一去不復返。

   
   說句實話,談及“內部文印服務的未來前景究竟如何”,你必須承認存在著兩大陣營。一種觀點是否定的,即內部文印服務長久不了。另一種觀點則認為內部文印系統與其近親——商業印刷一樣,正在不斷改進中,只要能夠滿足其客戶(上級)不斷改變的需求,內部文印系統就會存在下去。近期的市場研究報告顯示,雖然有數據顯示企業內部文印部門的數量在不斷減少,但這種形式仍是大印刷生產的必要補充。

    
  2009年2月,美國贏船公司(infotrends)推出了一個針對這個市場的研究報告,名為《內部文印生產——企業、政府、教育和沒有利潤的內部文印部門形勢嚴峻》(in-house production printing-critical trends for corporations,government,education,and non-profits)。報告走訪了376家內部文印部門,報告顯示,內部文印部門在設備方面數碼印刷正在取代傳統膠印,數據中心整合體系正在不斷增長,同時內部文印的生產量在增加。
 

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