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電腦制單的含義？

2008-06-28 11:01 來源：考試大責編：張奕波

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電腦制單[DocumentsMadebyComputer]單證數據(含文字的、數值的)的錄入，查詢、編輯、修改、輸出、通訊、數據共享等操作均用電腦進行。單證的制作是對外貿易中一個十分重要的業務環節。由于出口單證種類繁多，在制單過程中不僅與出口企業內部的業務、運輸、財會等部門有密切關系，而且在單證運轉過程中還涉及到銀行、運輸部門、海關、商檢局、保險公司、貿促會等多個部門。為了保證貨物流轉和收匯的安全、迅速，必須確保審證、制單、審核、交單工作的正確．完整、及時和整潔。在對外貿易日益發展的形勢下。單證工作的國際化，標準化、現代化勢在必行。單證工作的改革已刻不容緩。由于單證種類的不同，單證作業的流程也各有不同，但電腦制單的基本流程。

(1)單證數據錄入：由電腦顯示器模擬單證的格式，由操作人員將有關數據輸入電腦。常用的輸入的方式有三種：①鍵盤輸入。②共享數據庫中將有關數據調入。③電子掃描儀將信息錄入。
(2)單證數據的排版：將錄入電腦的單證數據，按照通用的標準格式在電腦顯示器上進行排版，使錄人的數據排列整齊和規格化。
(3)單證草稿的打印：將編輯排版后的單證數據的草稿打印出來。
(4)單證草稿的審核：將打出來的單證草稿與各原始單據進行仔細校對、審核。
(5)單證數據的修改：用校對好的單證草稿對原先存入電腦的單證數據進行修改。修改在電腦屏幕上進行，直觀、清晰，操作方便。重復操作步驟(3)、(4)、(5)直至完全正確為止。
(6)單證數據的確認，存盤：單證數據修改正確后，確認存盤。存盤可以是軟盤，硬盤，也可以存人磁帶，以備隨時打印，查詢，實現數據共享。
(7)單證的打印：將確認后存盤的單證數據按單證格式的規定打印出來。打印的方式有三種：①一般針打。可以用復寫紙一式多份；也可用無碳復寫紙一次打印的份數更多，目前后者的打印方式正在推廣。②激光打印。散光打印的單證質量好字體清晰，外形美觀。③印刷系統膠印。這種方法對數量大，復印份數多的單證比較合適。

電腦制單極大地減輕了制單人員的勞動強度，簡化了制單過程，加快了制單速度，尤其是實現了數據共享后，保證了單證之間的數據一致性，提高了單證工作的質量和標準化程度，是單證工作改革的重要措施。...

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